教育培训行业教务部教务员教务数据统计手册.docx

教育培训行业教务部教务员教务数据统计手册

第1章基础数据管理

1.1学生基础档案录入规范

学生档案的创建必须基于唯一学号，系统自动校验学生号格式是否符合教育部规定的18位数字编码标准，若格式错误则提示“学号格式校验失败”，严禁手动修改学号以规避系统校验。在录入学生基本信息时，需同步采集学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌及户籍地址等字段，其中出生日期需精确到年、月、日，且必须与学校学籍管理系统中的出生证明或户口本信息保持一致。

学生学籍状态字段需严格设置为“在读”或“已毕业”，若系统中存在空值或“未知”状态，系统应自动拦截该条数据的保存，并强制要求管理员在备注栏补充说明