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新闻出版行业编辑部编辑稿件审核工作手册

第1章稿件接收与初步筛选

1.1投稿登记与格式规范检查

编辑部需建立标准化的投稿电子表格系统，要求作者提交包含《投稿登记表》、《作者简介》及《稿件目录》在内的完整电子数据包，系统自动校验作者邮箱格式、联系电话及投稿主题是否包含关键词“新闻”或“稿件”，确保信息录入零遗漏，杜绝因信息缺失导致的重复接收。在附件环节，系统需自动比对《投稿登记表》中的“栏目归属”与“版面规划”字段，若栏目为空或为“其他”，则系统自动弹出红色警示框，强制要求作者必须在24小时内补充具体栏目名称，否则系统自动将该稿件归档至“待确认”池，不予进入初审流程。

对《作者简介》进行结构化验证，系统需提取作者姓名、所属单位、职称、从业年限及过往获奖情况，若作者职称低于“记者”或“编辑”，系统自动提示需补充相关资质证明，确保稿件主体资格符合行业准入标准。检查《稿件目录》中的“图片说明”栏，若作者未标注图片的拍摄时间、地点、人物及用途，系统需强制插入标准模板提示：“请补充图片技术参数及说明，缺失说明将影响版面审核效率”，确保视觉呈现的专业性。

对《投稿登记表》中的“稿件来源”一栏进行逻辑一致性校验，若作者填写“内部资料”但正文内容涉及商业广告或敏感政策，系统自动触发二次核验机制，要求作者提供相关授权文件或说明，防止违规内容流入。

1.2投稿材料完整性审查

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