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金融行业综合部行政员行政事务处理手册

第1章公文处理规范与档案管理

1.1各类公文格式标准与排版要求

公文标题必须居中书写，由发文机关标识、发文年份、发文事由及发文机关组成，字体采用方正小标宋简体，字号为二号，行间距设置为固定值28磅，确保标题层级清晰、庄重规范。公文正文部分需采用仿宋_GB2312字体，字号为三号，行间距设置为固定值28磅，首行缩进两个字符，段首空两格，段落之间行距统一为固定值28磅，以体现公文内容的严谨性与可读性。

公文正文中的二级标题（如“一、”“（一）”）需使用黑体，字号为三号，行间距固定为28磅，置于段首空两格处，用于区分不同章节内容，增强文档结构层次。公文中的数字必须使用阿拉伯数字，如年份、日期、序号等，若涉及中文语境需转换为阿拉伯数字（如2025年”而非2025年”），且阿拉伯数字需与汉字部分之间使用全角空格隔开，避免排版混乱。公文中的货币符号、百分比、百分比符号及特殊符号必须使用标准符号，如￥而非￥，%而非％，数字前需加空格（如5000元”），并严格遵循GB/T9704-2012《标点符号用法》国家标准。

公文中的页码需位于页脚正中，使用阿拉伯数字，字体为仿宋_GB2312字体，字号为四号，页码前需加空格（如1），且最后一页需标注“第X页，共X页”，确保档案检索时页码准确无误。

1.2公文流