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工程项目和材料设备供方库建立与管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程项目及材料设备采购行为，优化供方资源配置，提高采购效率与质量，降低采购成本及风险，保障工程建设顺利进行，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位（以下统称“公司”）所有工程项目的勘察、设计、施工、监理、咨询以及各类材料、设备供应等供方的准入、评审、入库、使用、动态评价及退出等管理活动。

第三条基本原则

供方库管理遵循以下原则：

（一）公开、公平、公正原则：供方准入、评审、评价等过程应透明规范，标准统一，确保所有潜在合格供方享有平等机会。

（二）择优选取原则：优先选择资质优良、业绩突出、信誉良好、价格合理、服务优质、具有可持续发展能力的供方。

（三）动态管理原则：对供方库实行动态管理，定期对供方表现进行评价，根据评价结果调整供方等级或清退不合格供方。

（四）分类分级原则：根据供方的专业领域、资质等级、履约能力及评价结果等进行分类分级管理，便于高效选择和风险控制。

（五）保密原则：对在供方管理过程中获取的供方商业秘密及公司评审信息等，相关人员应严格保密。

第二章组织与职责

第四条管理部门

公司采购管理部门（或指定专门部门，以下统称“采购管理部门”）是供方库的归口管理部门，负责供方库的统一规划、建立、维护、监督和协调。