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2025年金融行业运营部外包人员外包人员离职交接确认书

第1章人员基本信息与档案移交

1.1离职人员基础资料核对

核对人员基础资料需确保“人、证、卡”三要素完全一致，首先由离职人员本人填写《离职人员基础资料核对表》，详细列出姓名、身份证号、户籍地址、现居住地址、现工作单位及联系电话等核心字段，并附上近期（近6个月）的银行对账单复印件及社保缴费记录截图，作为原始凭证。财务部门与HR部门需同步启动档案比对程序，重点核查离职人员身份证正反面照片与原件是否相符，同时调取其名下所有银行卡（包括借记卡、信用卡及第三方支付账户）的开户行、账号及最新余额，确认是否存在未结清的贷款或冻结状态，防止出现“人证不符”或资产流失风险。

依据《劳动合同法》第五十条规定，HR部门须严格审核离职人员的身份证明文件，若发现身份证遗失或信息异常，应立即启动“双录”机制，即录音录像确认并留存书面说明，必要时需联系公安或社区协助办理临时身份证明，确保交接过程合法合规。财务结算专员需依据劳动合同约定的服务期限及实际工作时长，逐月核对离职人员的薪酬明细，重点确认加班费、奖金、津贴及各类补贴的核算依据，并同步核对社保公积金的缴纳基数、比例及扣款明细，确保离职人员无隐形债务。对于涉及竞业限制条款的岗位，需特别标注竞业限制期限及补偿金支付情况，若离职人员已签署竞业限制协议，需明确其是否已履行完竞业限制