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传媒行业编辑部编辑稿件编辑规范手册（执行版）

第1章稿件接收与初审规范

1.1投稿渠道与时效管理

编辑部将严格执行“统一入口、限时受理”制度，所有稿件必须通过OA办公系统“智慧编辑”模块的“即时投稿”按钮提交，严禁通过、邮件等非系统渠道发送，系统自动校验通过后5分钟内启动自动归档，确保数据全链路可追溯。针对不同类型稿件设定差异化时效标准：普通新闻类稿件需在投稿后24小时内完成格式审核并进入初审队列；深度特稿与视频素材包需48小时内完成初筛，紧急突发新闻则需在2小时内完成形式合规性检查，超时系统将自动触发“超时预警”并通知作者。

作者需在投稿系统“投稿状态”栏中如实填写“预计送达时间”，若因不可抗力导致无法按时送达，须在24小时内通过系统提交“延期申请”并附上证明材料，编辑部将依据“不可抗力免责条款”进行时效豁免处理，避免无效等待。系统将自动关联作者历史投稿记录，若作者近3个月内已投稿且未达7天未回复，系统将在48小时内自动向编辑部发送“催稿提醒”，编辑部将据此对长期未回复稿件启动“沉默期”审核机制。对于已投稿稿件，系统将根据“稿件类型”自动匹配对应的“初审人”与“审核节点”，确保不同类别稿件由专业对口人员负责，初审人需在收到系统推送后30分钟内完成首次形式审查，超时将转入“人工复核”通道。

编辑部将建立“投稿时效看板”，每