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机关公章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位公章的管理和使用，确保公章使用的严肃性、权威性和安全性，防范各类风险，维护单位合法权益，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度所称公章，是指单位法定名称章、单位合同专用章、单位财务专用章以及因工作需要刻制的其他专用印章。

第三条公章的管理和使用遵循“严格审批、规范用印、专人保管、权责明确”的原则。

第四条本制度适用于单位内部所有涉及公章刻制、保管、使用、交接、废止等管理活动。

第二章公章的刻制、启用与废止

第五条公章的刻制须由相关业务部门根据工作需要提出申请，经单位主要负责人批准后，由办公室（或指定部门）统一到公安机关指定的刻章单位办理。任何部门和个人不得擅自刻制公章。

第六条新公章刻制完成后，由办公室（或指定部门）负责登记、留样备案，并发布启用通知，明确启用日期、使用范围及保管责任人。

第七条因单位名称变更、机构调整或公章磨损、遗失、被盗等原因需要更换或重新刻制公章的，应按照原审批程序办理，并将旧公章按规定及时处理。

第八条对于停用或作废的公章，由办公室（或指定部门）统一收回，登记造册，并根据规定进行封存或销毁，严禁个人私自留存或处置。销毁时应有两人以上在场监销，并做好记录。

第三章公章的保管

第九条各类公章实行专人保管制度。单位法定名称章、合同专用章等重要公章