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零售行业采购部采购专员供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

第一节供应商基础信息收集与建档

1.1供应商基础信息收集与建档

建立统一的供应商基础信息数据库，必须涵盖企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话、电子邮箱及办公地址等核心字段，确保信息可追溯且唯一性。收集并核对营业执照、法定代表人身份证复印件、公司章程等法定文件，重点审查印章真伪及有效期，建立“证照有效期预警机制”，对即将过期的证照提前30天启动归档与续签流程。

实施供应商画像构建，要求收集近三年财务状况（审计报告）、主要客户分布、行业地位及供应链稳定性数据，利用OCR技术自动识别扫