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资料员岗位职责

一、项目前期资料管理岗位职责

1.开工前期资料体系搭建

负责按照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、项目属地住建部门档案管理要求及企业内部资料管理体系，完成项目资料分类框架搭建，明确11大类一级分类（工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、施工物资资料、施工记录文件、施工试验检测及验收记录、竣工图、竣工验收文件、声像电子档案、分包单位资料、工程往来文件），分解至37项二级分类、128项三级分类，确保分类标准符合归档要求，无分类重叠、缺项问题。

负责对接建设单位、监理单位、设计单位及企业工程管理部，收集整理项目开工前期各类审批文件，具体包括：项目立项批复文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、施工合同、监理合同、勘察设计文件、施工图审查合格书、消防设计审查意见书，分类整理后建立电子索引台账，台账更新准确率要求达到100%，所有原件统一存放于专用资料档案柜，做好防潮、防蛀、防盗保护，原件外借必须履行签字登记手续，外借归还率要求达到100%。

负责协同技术负责人完成开工前施工资料编制计划的制定，明确各分部、分项工程资料编制责任人、完成时间、归档节点，根据总施工进度计划倒排资料编制节点，计划偏差控制在3天以内，确保资料进度与现场施工进度同步。

2.开工报审资料编制报审

负责完成施工单位资质报审、项目部管理人员资质报审、