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行政管理办公室行政专员行政事务处理手册

第1章公文处理规范与档案管理

1.1各类公文格式标准与排版要求

所有正式公文必须严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，纸张统一使用A4幅面，行间距设置为固定值28磅，首行缩进2字符，字体采用仿宋_GB2312字体，字号统一为三号，标题使用二号小标宋体，正文使用三号仿宋_GB2312字体，确保视觉上庄重、清晰、规范。公文版头部分应包含发文机关标志、发文字号、签发人及秘密等级标识，其中发文字号由“发文机关代字+年份+序号”组成，如“国办发〔2024〕号”，严禁使用“国发〔2024〕第001号”等不规范表述，确保文号唯一且可追溯。公文页码应位于版记部分，采用阿拉伯数字连续编排，从001开始，使用阿拉伯数字，不得出现“第1页”等文字说明，页码位置应在公文末页底部居中，与版记下空一行。附件需单独编排页码，在正文后空一行后标注“附件：”字样，并注明附件名称及编号，如“附件：2024年部门预算表”，确保附件内容与正文逻辑一致，便于查阅。

公文制作完成后必须进行严格的校对，重点检查错别字、标点符号及格式错误，校对人员需逐字逐句核对，发现一处错误需立即修正并重新打印，确保每一份公文的文字表达准确无误。

1.2公文流转程序与时限管理

公文流转须严格按照“收文登记、初审、