公文正文结构的简便格式.pptVIP

公文正文结构的简便格式1-

公文正文三要素公文正文（即文本）内容，基本由主旨要素、依据要素和分旨要素构成。主旨要素的涵义为：一篇公文最主要的意义或目的，它回答的是一篇公文要“干什么”的问题。依据要素的涵义为：一篇公文主旨提出和成立的理由和根据，它回答的是一篇公文中“为什么”的问题。分旨要素的涵义为：一篇公文中为实现主旨而制定的具体办法要求或补充详述的具体事项，它回答的是一篇公文中“怎么样”的问题。2-

（1）公文正文三要素的类型主旨要素可以分为“目的”和“意图”两大类型。依据要素可以分为“理论依据”（包括党和国家的政策法规，文件会议精神，领导指示以及发文主体自发的议论等四种小类形态）和“事实依据”（包括现实状况以及过去事实等两种小类形态）两大类型。分旨要素的类型可以分为“办法”（包括为实现主旨的“祈使性”而制定的时间地点、人员范围、目标步骤、措施方式、具体要求等）和“事项”（包括为体现主旨的“告知性”而展开详述的具体情况或结果等）两大类型。3-

（2）公文正文三要素的语言形式主旨要素的语言形式主要有“标题”、“主旨句”等；依据要素的语言形式主要有““依据句”、“依据段”等；分旨要素的语言形式主要有“分旨句”、“分旨段”、“分条列项”等。4-

（3）公文正文三要素的文字标志：目的主旨常用的文字标志有“为”，“为了”两个。如：“为迅速制止越权审批和非法占用土地的行为……”；