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新闻出版编辑部编辑稿件制作工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1稿件分类与归档管理

在编辑系统中建立标准化的“稿件库”目录结构，依据稿件来源（如内部团队、外部投稿、读者来信）及主题属性（如时政、科技、文学），将稿件自动归入预设的文件夹中，并自动包含稿件编号、日期、作者、来源单位及摘要的元数据标签，确保所有纸质稿或电子档均可秒级检索。执行“三单合一”归档动作，即同时扫描或稿件原始底稿、排版后的样章预览图以及经编辑确认的定稿PDF版本，并在归档记录表中明确标注“初审通过”或“初审驳回”的状态标记，防止同一稿件出现版本混乱。

依据《出版行业通用归档标准》建立“版本控制台账”，对于涉及多轮修改的稿件，必须记录每一轮修改的具体修改人、修改时间、修改内容及修改原因，形成完整的版本演进链条，便于后续追溯。对归档文件进行“双重校验”，由编辑初审人员核对元数据标签与实物文件信息是否一致，并检查文件命名是否遵循“时间-来源-类型-编号”的规范格式，杜绝因命名不规范导致的文件丢失风险。

建立“电子签名留痕”机制，对于涉及重大选题或敏感内容的稿件，要求编辑在归档系统中进行电子签名确认，该签名将作为稿件进入正式编辑流程的法定凭证，确保责任可追溯。

1.2时效性要求与优先级分级

建立基于“稿件紧急程度”的四级优先级分级体系，将稿件划分为“特急（红色）”、“急（橙色）”、“常规（黄