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外贸出口全套报关清关单证整理归档合同

鉴于委托方（以下简称“甲方”）需要整理归档其外贸出口业务的全套报关清关单证，委托服务方（以下简称“乙方”）提供相应的服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围

1.1乙方接受甲方委托，负责整理归档甲方指定出口货物的全套报关清关所需单证。此范围包括但不限于：商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证明、出口许可证（如适用）、检验检疫证明（如适用）、核销单电子数据（或纸质单证，根据实际情况约定）、以及根据具体货物和贸易条款可能需要的其他特殊单据或证明文件。

1.2甲方有权要求乙方按照海关规定及国际贸易惯例，确保所整理归档单证的完整性、准确性、真实性和合规性。

第二条服务内容与流程

2.1乙方服务内容包括：

(1)接收甲方委托，明确整理归档的具体货物批次或票号。

(2)根据甲方提供的信息或乙方与甲方确认的清单，从甲方处接收或核对全套报关清关单证的原件或有效电子数据。

(3)对接收的单证进行专业审核，检查单证之间以及单证与合同、实际货物的一致性，确保符合报关清关要求。

(4)按照约定标准，对审核无误的单证进行分类、排序、整理。整理形式包括但不限于：制作清晰的纸质复印件存档，或整理成结构化的电子文件夹（如PDF归档、特定文档管理系统录入等）。