零售行业采购部采购员供应商评估手册（执行版）.docxVIP

零售行业采购部采购员供应商评估手册（执行版）

第1章供应商准入与基础资质

1.1供应商基础信息收集与录入

收集信息需覆盖企业全生命周期数据，包括营业执照统一社会信用代码、成立日期、注册地址、注册资本金及实缴资本。录入时必须校验统一社会信用代码的18位结构，确保“校验码”与“主体部分”逻辑一致，防止格式错误导致系统自动拦截。

需获取并录入法定代表人、实际控制人及关键岗位人员（如财务总监、采购经理）的姓名、身份证号及联系方式，形成完整的“人”的信息链。必须记录企业的银行开户行名称、账号、开户行预留印鉴（含公章、财务章、法人章）及印章编号，作为后续合同审核的唯一物理凭证。需详细录入企业税务信息，包括纳税人识别号、主管税务机关名称、税种代码（如6%增值税、13%进项税）及纳税信用等级。

收集数据后需立即进行格式清洗，剔除重复项或异常值（如地址与地图轨迹不符），并统一填写格式，确保录入系统的数据可直接用于后续的画像分析。

1.2营业执照与主体资格核验

核验营业执照原件或高清扫描件，重点确认“经营范围”是否包含拟采购商品的合规类目，避免“超范围经营”的法律风险。核对“法定代表人”与“实际控制人”是否为同一人，若不一致需进一步核实其持股关系及控制权的实际行使情况。

检查“注册资本”与“实缴资本”的差额，若存在长期未实缴且无明确延期计划的，需评估其履约能力与资