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车辆使用记录表

【使用提示】

本表由车辆管理员统一保管，实行“一趟一登记、谁用车谁签字”制度；

用车前须提前2小时完成填写，经部门负责人微信/钉钉确认后方可取钥匙；

“出发里程”“回场里程”必须与行车记录仪照片一致，照片需上传至共享盘对应日期文件夹；

加油卡实行“一车一卡”，加油后30分钟内将小票拍照并粘贴在“加油凭证”栏，金额与系统对账；

如遇ETC/停车费，须当场索取发票，回场后统一粘贴在“过路费票”栏，遗失自负；

“车况异常”须立即电话报告车队长，并在“异常描述”中注明时间、地点、现象、处理结果；

公务用车限3人及以上同行，单独用车须在“用车性质”选“单独公务”并附审批截图；

每日17:30车队长用“★”标出已回场记录，未回场车辆需在“夜间追踪”栏备注；

本表保存2年，每月1号扫描