房地产开发公司档案管理制度.docxVIP

房地产开发公司档案管理制度.docx

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保公司各项业务活动的原始记录得到真实、完整、安全的保存，依据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指公司在房地产开发经营、行政管理、项目建设、营销策划、财务管理等各项工作中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是公司管理的重要组成部分，是维护公司历史真实面貌、保障公司正常运营和发展的基础性工作。公司各部门及全体员工均有保护公司档案的义务。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、有效利用的原则。

第五条本制度适用于公司各部门、各项目部以及与公司业务相关的合作单位在公司授权范围内形成的各类档案的管理。

第二章管理机构与职责

第六条公司档案工作实行统一领导、归口管理的体制。行政部（或指定专门部门，下同）是公司档案工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司的档案管理工作。

第七条行政部档案管理职责主要包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理制度及实施细则；

（二）负责公司各类档案的接收、整理、分类、编号、保管、统计、鉴定、利用、销毁等工作；