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会议议程更改商洽函7篇范本

会议议程更改商洽函第1篇

尊敬的____：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：总经理

日期：2025年3月15日

会议议程更改商洽函

我公司已收到贵方关于会议议程调整的正式通知，现就相关事项函告

一、会议基本信息

会议名称：2025年第一季度项目进展汇报会议

会议时间：2025年3月20日09:0012:00

会议地点：XX有限公司总部大楼三楼会议厅

会议主持人：李华

会议记录人：王丽

二、议程调整内容

1.议题一：项目进度汇报

会议将调整为由项目组负责人王磊进行项目进展汇报，原议程中关于“XX项目二期开发进度”的内容将替换为“XX项目二期开发计划及风险评估”。

调整后汇报时间：09:1510:00

2.议题二：合作方洽谈

原议程中关于“与XX公司合作事宜”的讨论将调整为“合作框架协议初步洽谈”，并增加“合作模式与预算方案”子议题。

调整后讨论时间：10:1511:00

3.议题三：其他事项

原议程中关于“市场调研报告”的内容将替换为“市场调研报告（2025年第一季度）”，并增加“市场趋势分析”子议题。

调整后汇报时间：11:1511:45

三、其他事项

1.会议将由我公司派出代表李华主持，负责协调会议流程及记录。

2.会议期间将安排专人