展会对接约定书(规范通用版).docxVIP

展会对接约定书(规范通用版)

甲方（展会主办方/组织方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写甲方地址]

联系电话：[填写甲方联系电话]

电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]

乙方（参展商）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写乙方地址]

联系电话：[填写乙方联系电话]

电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]

鉴于甲方是[填写展会全称]（以下简称“展会”）的主办方/组织方，乙方有意参加本次展会，并希望就展会相关资源的对接事宜达成以下约定：

第一条展会基本信息

本约定书所指展会为[填写展会全称]，举办时间：[填写开始日期]至[填写结束日期]，举办地点：[填写举办城市][填写具体场馆名称]。

第二条对接事项与内容

双方同意就以下事项进行对接与约定：

2.1乙方确认参加本届展会，并申请展位。双方将就展位分配事宜按照甲方的相关规定和流程进行对接确认。展位具体位置、面积及编号以甲方最终确认的《展位确认书》为准。

2.2乙方需要委托甲方或指定单位提供展位标准搭建服务，相关搭建要求、技术标准、工期、费用及安全责任等，将依据甲方提供的《展会搭建服务细则》执行，乙方同意遵守。搭建进场时间需符合甲方的现场安排。

2.3乙方负责展品的运输、保险及在展会的展示、保管和撤展，并确保符合展会安全规定。如需甲方协调展品运输服务，相关事宜应在展会前[填写具体