零售行业采购部专员供应商选品采购手册.docx

零售行业采购部专员供应商选品采购手册

第1章供应商基础管理与准入

1.1供应商资质审核标准与流程

审核启动前，采购专员需首先明确审核依据，依据《供应商准入管理办法》及公司最新合规要求，建立标准化的《资质审核清单》。清单中必须包含营业执照、行业许可证、ISO认证证书等法定文件，确保审核过程有据可依，杜绝因文件缺失导致的流程停滞。文件提交环节，专员需严格执行“原件核对”原则，要求供应商在纸质或电子系统中提供加盖公章的原件扫描件，并发票、合同等辅助证明材料，系统自动校验文件版本与日期，确保所有提交材料真实有效且未被篡改。

初审阶段，专员需对照《资质审核清单》逐项扫描，若发现营业执照过