行政办公SOP培训.pptx

01

04

02

03

文件夹管理

电脑文件5S管理

文件命名

01

沟通的需要

■让接收方一眼明白文件的主题

索引的需要

■方便快速检索到所需要的文件

不能反映文件的主题

不能反映文件的归属部门

不能反映文件归属时期

■区分版本并随时回溯以前的版本

Q:为何要规范文件命名

常见的错误文件命名方式举例

2013.file

部门年终总结.file

员工工资表.file

1.1文件命名

错误原因

第一章

规范文件命名举例

GB\T-19580卓越绩效评价准则_人资部_傅园园_V3.doc

文件编号文件主题归属部门

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