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2025年金融行业办公室行政员档案管理工作手册

第一章基础制度与职责规范

第一节档案管理职责界定与岗位权限

档案管理员作为金融办公室的核心岗位，其首要职责是在全行范围内建立并维护“统一、完整、安全、利用方便”的档案管理体系，确保所有金融业务相关的纸质及电子档案均纳入统一管理，杜绝“账外账”或“散乱账”现象，实现档案资源的全生命周期受控。岗位权限由“不相容岗位分离”原则界定，档案管理员严禁兼任档案保管员以外的其他行政职务（如综合办、人事等），同时必须严格回避与档案内容（如信贷审批、薪酬数据）存在直接利益关联的岗位，确保决策依据的客观中立。

权限范围涵盖档案的全流程操作，包括档案的接