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会议室预订冲突处理函（5篇）范文

会议室预订冲突处理函篇1

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司就近期在会议室预订过程中出现的冲突情况，向您致以诚挚的歉意。为保证公司内部沟通协作的顺畅，特此函告相关事项，并提出解决方案，以期待双方能够达成共识，共同维护良好的商务合作关系。

一、冲突情况说明

近日，由于各部门会议需求增加，导致____会议室预订出现冲突。具体

1.______部门原定于____年____月____日举行的产品发布会，因会议室已被____部门预订，需调整至____年____月____日。

2.______部门原定于____年____月____日举办的客户拜访活动，因会议室已被____部门预订，需调整至____年____月____日。

3.______部门原定于____年____月____日的部门例会，因会议室已被____部门预订，需调整至____年____月____日。

二、解决方案

为知晓决上述冲突，我们提出以下解决方案：

1.建立会议室预订管理制度，明确预订流程和优先级，保证各部门在预订会议室时能够遵循相关规定。

2.针对本次冲突，已调整上述三个部门的会议时间，具体

______部门的产品发布会调整至____年____月____日；

______部门