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2026年供应商供货质量反馈函(7篇)

2026年供应商供货质量反馈函第（1）篇

尊敬的公司名称______：

您好！

我方谨此致函，就2026年供应商供货质量相关事宜进行反馈，并希望就相关问题进行进一步沟通与确认。现将具体情况汇报

一、供货情况概述

根据双方于2026年具体月份签订的合同约定，我方于具体日期向贵方采购了具体产品/物料名称，总数量为具体数量，总金额为具体金额。该批货物已于具体交付日期顺利交付，目前正处于验收阶段。

二、质量反馈内容

在验收过程中，我方发觉部分货物存在以下质量问题：

1.外观缺陷：部分产品表面出现划痕、凹陷或污渍，影响产品美观度和使用体验；

2.功能不达标：部分产品在具体功能指标，如：硬度、强度、耐腐蚀性等测试中未达到合同约定标准；

3.包装破损：部分货物包装出现破损，导致产品在运输过程中受损，影响交付质量。

上述问题已影响我方正常生产与使用，我方对此表示关切，并希望贵方能够尽快进行整改，并提供相应的解决方案。

三、整改要求与后续安排

为保证后续供货质量符合我方要求，特提出以下整改措施：

1.质量问题处理：请贵方在收到本函后具体时间，如：3个工作日内完成相关问题的核查与处理，并书面反馈处理结果；

2.质量保证措施：请贵方在今后供货过程中，严格按照