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学校图书馆新书采购分类编目入库流程规范

第一章总则与基本原则

为规范学校图书馆文献资源建设，确保新书采购、分类、编目及入库工作的标准化、规范化和高效化，提升馆藏质量与读者服务效能，特制定本流程规范。本规范适用于学校图书馆所有纸质文献（包括中外文图书、期刊合订本等）的采编工作。工作遵循科学性、实用性、一致性及前瞻性原则，严格依据《中国图书馆分类法》（最新版）、《中国文献著录规则》（GB/T3792系列）及CALIS联机编目中心等相关行业标准执行。所有参与采编工作的人员必须熟练掌握图书馆集成管理系统（ILAS）的操作流程，确保数据准确无误，实现文献资源的有序流转与快速利用。

第二章需求分析与采购实施

新书入库的第一步是精准的需求分析与合规的采购实施，这一环节直接决定了馆藏资源的结构合理性。

第一节需求征集与查重

在正式采购前，采编部门需联合流通阅览部、参考咨询部及各院系教研室，开展多渠道的文献需求征集工作。针对重点学科、新增专业及经典著作，应予以优先保障。在制定采购清单时，必须严格执行“查重”制度。查重工作应涵盖题名、责任者、ISBN号及统一书号等多个检索点，避免重复订购造成的资金浪费和馆藏冗余。对于多卷书、丛书及不同版本的教材，需在查重时特别注意版本说明、卷次标识及出版者的变化，确保补齐缺卷，同时避免同种书不同版本混杂影响典藏管理。

第二节招标与供应商管理

学校图书采购应严