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确认会议安排细节的函件6篇范文

确认会议安排细节的函件第1篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，就我们近期拟定的会议安排细节向您发出确认函。

请允许我确认会议的基本信息

会议主题：______

会议时间：____年____月____日，____时至____时

会议地点：____市____区____街道____号____楼____会议室

会议议程：

1.开场致辞，预计____时；

2.项目介绍及讨论，预计____时；

3.合作协议签署仪式，预计____时；

4.自由交流，预计____时；

5.会议闭幕，预计____时。

参会人员安排：

______公司代表：______，职位：______，联系方式：______

______公司代表：______，职位：______，联系方式：______

其他参会人员：______，职位：______，联系方式：______

为保证会议的顺利进行，以下事项需提前准备：

1.会议场地布置，包括会议桌椅、投影仪、音响设备等；

2.会议资料准备，包括会议议程、参会人员名单、合作协议等；

3.会议用餐安排，包括茶歇和正餐；

4.会议安保措施，保证参会人员的人身安全。

请您在收到此函后，于____个工作日内确认以上信息，如有任何