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商洽2026年春季产品展销会场地租赁事宜[5篇]

商洽2026年春季产品展销会场地租赁事宜篇1

尊敬的XX公司商务合作部负责人：

背景与目的说明

为深化双方在行业领域的合作，推动2026年春季产品展销会的顺利举办，我方拟租赁贵司场地用于本次展销会的举办。本次展销会旨在展示我方最新产品及技术，加强与贵司的业务联系，拓展市场渠道。因此，我方特此致函，就展销会场地租赁事宜进行正式沟通与确认。

具体事项详细描述

本次展销会预计于2026年4月10日至12日举行，地点为贵司位于XX市XX区XX路XX号的展厅。展销会将涵盖产品展示、技术交流、客户洽谈等多个环节，预计参展人数可达500人次以上。

为保证展销会的顺利举办，我方需贵司提供以下场地租赁支持：

1.场地使用时间：2026年4月10日至12日，共计3天。

2.场地使用面积：展厅总面积为1500平方米，其中主展区面积为800平方米，备用展区面积为700平方米。

3.场地布置要求：需提供场地布置方案，包括展台、展架、展板、灯光、音响等设备的配置及安装要求。

4.安全与消防要求：需保证场地符合消防、安全及环保标准，提供相关资质证明。

5.现场服务支持：需安排现场人员负责展销会期间的接待、引导、秩序维护等工作。

数据事实支撑

根据我方市场调