小说行业编辑部编辑员文字编辑操作手册.docxVIP

小说行业编辑部编辑员文字编辑操作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1邮件归档与分类逻辑

编辑员收到编辑部下发的审稿邮件后，需立即通过内部协同平台（如飞书/钉钉）创建新任务，将邮件标题、发件人、发送时间戳及附件列表完整录入系统“待办事项”模块，确保系统内无遗漏，且所有任务状态同步更新为“待处理”。根据稿件类型（小说/剧本/非虚构）及题材热度，在系统标签栏自动勾选预设分类标签，例如将科幻小说标记为[科幻]，将悬疑小说标记为[悬疑]，以便后续检索与优先级分配。检查邮件附件是否完整，若发现缺失封面图、样章或版权协议文件，需立即联系作者或系统自动触发“附件缺失”预警，防止因资料不全导致初审延误。执行“去重检测”操作，利用系统内置查重算法（如基于指纹识别技术），比对该稿件与当前编辑部已受理稿件库中的相似内容，若发现重复收录风险，需立即向系统管理员报备并通知作者。

将处理后的邮件状态标记为“已归档”，并唯一的“稿件ID（如001），在个人工作台首页置顶显示，确保后续流程可追溯。

1.2格式标准化检查清单

在打开文档编辑器时，系统自动弹出“格式合规性检查窗口”，要求作者确认字体（默认宋体/黑体）、字号（正文12pt/14pt）、行距（固定值28pt）及页边距（上下2.54cm）符合《文学类期刊排版规范》标准。检查首行缩进情况，确保正文段落首行缩