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行政行业办公室文员办公资产管理手册

第1章总则与基本职责

1.1资产管理概述与核心原则

资产管理是行政办公室维持高效运转的基石，旨在通过科学规划、动态监控和全生命周期管理，确保部门内所有软硬件资源（包括硬件设备、软件权限、办公家具、办公用品等）始终处于可用、合规且安全的状态，杜绝“账实不符”或“设备闲置”等管理漏洞。核心原则强调“以用定管”，即资产的使用情况直接决定管理的优先级，所有管理动作必须围绕资产的实际效用展开；同时坚持“权责对等”，明确谁使用谁负责，谁管理谁监督，确保资产损耗责任可追溯。

建立标准化的资产编码体系是管理的前提，通过赋予每台设备、每类物品唯一的“身份证”