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银行办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范本行办公用品的管理，控制运营成本，提高资源使用效率，保障各项工作有序开展，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品，是指为满足本行日常办公需要而购置的各类消耗品、低值易耗品及办公设备配件等。

第三条办公用品管理遵循统一管理、按需配置、勤俭节约、杜绝浪费、保障供应、安全合规的原则。

第四条本办法适用于本行总行及各分支机构的办公用品管理工作。

第二章组织机构与职责

第五条行政部（或办公室，下同）是本行办公用品的归口管理部门，负责办公用品的统一采购、入库、保管、发放、盘点及制度执行监督。其主要职责包括：

（一）制定和完善办公用品管理相关制度及操作流程；

（二）编制年度及月度办公用品采购计划，并组织实施；

（三）负责供应商的选择、评估与管理；

（四）负责办公用品的验收入库、登记台账、妥善保管及发放工作；

（五）定期组织办公用品盘点，确保账实相符；

（六）监督各部门办公用品的合理使用，推广节约措施。

第六条各业务部门（以下简称“使用部门”）是办公用品的使用单位，负责本部门办公用品的需求提报、合理领用及内部管理。其主要职责包括：

（一）根据本部门工作需要，按月提报办公用品领用计划；

（二）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和保管，建立部门内部领用登记；

（三）教育本部门员工树立节约意识，杜绝浪费行为，倡导绿色办公；

（四）配合行