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样品质量有问题更换供应商商洽函(6篇范文)

样品质量有问题更换供应商商洽函第1篇

尊敬的供应商公司：

我司近期收到贵司提供的样品，经检验发觉存在质量不合标准的情况，具体问题包括但不限于材料规格不符、外观缺陷及功能性不达标等。为保证产品质量符合我司要求，保障双方合作的顺利进行，现特此函商，请求贵司更换供应商并提供符合要求的替代样品。

我司已对贵司提供的样品进行全面检测，确认其不符合我司的质量标准。为避免后续生产过程中出现额外质量问题，我司已暂停相关订单的生产及交付，并要求贵司立即采取措施，保证新供应商提供的样品符合我司的验收标准。

为尽快解决此问题，我司希望贵司能够在收到本函后48小时内回复书面确认，并提供符合要求的替代供应商信息及样品。如贵司无法在规定时限内完成更换，我司将不得不暂停与贵司的进一步合作，并采取相应措施以维护我司的合法权益。

请贵司高度重视此事，积极配合，保证尽快完成供应商更换流程。如有任何疑问或需要进一步信息，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼

公司名称_____

日期_____

联系人：______

联系方式：______

地址：______

样品质量有问题更换供应商商洽函第2篇

尊敬的______：

您好！

我方贵司于近期所购入的样品质量存在明显问题，具体表现