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会议场地布置及设备需求清单

一、适用范围与场景说明

本清单适用于各类企业内部会议、客户洽谈会、行业论坛、产品发布会、培训研讨会等场景。根据会议规模（小型10人以下、中型10-50人、大型50人以上）、性质（正式/非正式、互动/宣讲）及特殊需求（如直播、同声传译），可灵活调整场地布局与设备配置，保证会议高效、有序进行。

二、清单制定与场地布置操作流程

（一）需求收集与会议信息确认

明确会议基本信息

与*会议负责人确认会议主题（如“2024年度战略规划会”）、日期、时长（半天/全天）、预计参会人数（含嘉宾、工作人员）。

确认会议性质：是否需互动（分组讨论、问答环节）、是否需记录（拍照、录像、文字速记）、是否需对外直播或同步翻译。

收集特殊需求：如参会人员是否有行动不便者（需预留无障碍通道）、是否需要特定设备（如白板、投影仪、多台显示器）。

输出会议需求摘要

示例：

会议主题：2024年度渠道合作伙伴大会

时间：2024年X月X日9:00-17:00

人数：预计120人（实际到场率90%）

性质：主题宣讲+分组讨论+签约仪式

特殊需求：全程录像、设置2个分组讨论区、签约区需鲜花与背景板。

（二）场地选择与评估

场地核心要求

面积匹配：主会场面积=人均面积（小型会议1.5-2㎡/人，中型1.2-1.5㎡/人，大型1-1.2㎡/人），额外预留10%-15%空间用于设备摆放、茶歇区或签到区。