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营销活动物料准备确认函6篇范本

营销活动物料准备确认函第1篇

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵司在本次营销活动中所需物料的准备情况，保证活动执行顺利进行。根据双方签订的合作协议及活动计划，现就相关物料准备事项作出如下确认：

1.物料清单及规格

贵司需按照附件一《营销活动物料清单》所列项目，提供符合国家标准及行业规范的物料，包括但不限于宣传物料、展架、展牌、展台、电子屏幕、展销设备、礼品包装、宣传册、海报、横幅及宣传品等。所有物料需具备产品合格证、生产日期、保质期及品牌标识，保证符合相关质量标准。

2.物料数量及交付时间

贵司需在本函签发后7个工作日内一次性提交物料清单及详细规格说明，并在15个工作日内完成物料生产与交付。交付方式为物流配送，需提供运输单据及物流信息，保证物料按时送达活动场地。

3.物料质量与验收标准

贵司需提供物料的验收标准及检测报告，保证物料符合活动需求及行业标准。如遇质量问题，须在收到物料后3个工作日内通知我方，并提供相关证明文件。

4.物料使用与保管要求

贵司须保证物料在活动期间的使用及保管符合安全与环保要求，不得擅自拆封或使用过期物料。所有物料须在活动结束后10个工作日内完成清点、归还及销毁，保证场地整洁。