合同与资料管理方案.docx

合同与资料管理方案

一、方案适用范围与管理目标

1.1适用范围

本方案适用于公司及下属全资子公司、控股子公司所有合同（含战略合作协议、备忘录、意向书、补充协议、变更协议、解除协议等各类具备法律约束力的文件）及业务资料（含项目立项资料、商务谈判记录、资质证明、交付单据、验收报告、财务凭证、往来函件、合规审查记录等全流程业务相关文件）的全生命周期管理，覆盖行政、人力、财务、业务、法务、项目管理等所有部门的合同与资料处理场景。

1.2管理目标

合同全流程合规率达到100%，合同纠纷发生率控制在0.3%以内，因合同管理疏漏导致的经济损失占年度营业收入比重不超过0.01%；

资料归档及时率达到98%