商务年会筹备进度沟通函（4篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

商务年会筹备进度沟通函（4篇）范文

商务年会筹备进度沟通函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

____商务年会的临近，为了保证筹备工作的顺利进行，现将筹备进度与您进行详细沟通，以便双方对筹备情况有更为清晰的认识。

一、筹备进度概述

1.年会主题及内容：

本次年会的主题为“____”，旨在____。年会内容将包括____、____、____等环节。

2.时间及地点：

年会将于____年____月____日（星期____）在____市____酒店举行。

3.参会人员：

预计参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人、合作伙伴以及重要客户等。

二、筹备工作进展

1.客户邀请：

已完成____家客户的邀请工作，预计参会人数达到____人。

2.活动策划：

活动策划已完成初稿，正在根据反馈意见进行修改和完善。

3.场地预订：

已与____酒店签订场地预订合同，并确认了会议室、宴会厅等场地使用情况。

4.赞助商招募：

目前已成功招募____家赞助商，赞助金额达到____万元。

5.演讲嘉宾邀请：

已邀请____位行业专家、知名人士担任演讲嘉宾，其中____位已确认参会。

6.物料准备：

会刊、宣传册、礼品等物料正在加紧制作中