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采购订单变更提醒函(4篇)

采购订单变更提醒函篇1

尊敬的采购部门负责人姓名：

您好！

我司现就采购订单编号的订单变更情况向您函告，以便您及时调整相关采购计划。根据实际情况，该订单中部分物料的规格或数量已发生变更，具体

1.物料名称：物料名称

2.变更内容：原订单中具体变更内容，如“规格由A型改为B型”，现调整为具体变更后规格。

3.变更原因：由于简要说明变更原因，如“供应商新供应规格符合实际需求”，故需进行相应调整。

4.变更数量：原订单中具体数量单位物料，现调整为具体数量单位。

5.变更时间：本次变更已在我司内部系统中确认，并将于变更生效日期起执行。

为保证采购流程的顺利进行，请您于确认截止日期前，将调整后的采购计划及相关资料发送至采购部门邮箱。我司将按照最新订单要求安排后续采购及交付事宜。

如您对上述变更内容有异议，或需要进一步说明，请随时与我们联系。您可联系采购部门负责人姓名，联系方式______，邮箱：采购部门邮箱。

感谢您的理解与配合，盼复。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

公司地址______

联系人姓名

联系方式______

电子邮箱______

采购订单变更提醒函篇2

尊敬的采购部负责人：

我司已收到贵方关于XXX项目采购订单的