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会议会展服务采购协议书

甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：

鉴于甲方拟举办一场（具体会议/会展名称），需乙方提供相应的会议会展服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的

1.品名/服务内容：本次会议/会展所需的全套服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员服务、物料供应、现场管理等。

2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议/会展策划方案及乙方提供的设备清单，确保符合相关标准和要求。

3.数量：根据甲方提供的会议/会展策划方案，乙方需提供的服务项目及数量详见附件一。

4.单价：详见附件二，设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，其他服务项目单价详见附件二。

5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务条款

1.甲方义务：1.1在合同签订后3个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。

1.2按照约定的时间、地点及要求提供会议/会展所需的相关资料和场地。

1.3配合乙方进行现场勘查、设备调试等工作。

1.4在会议/会展期间，负责现场秩序维护和人员管理。

1.5在会议/会展结束后，及时向乙方支付剩余款项。

2.乙方义务：2.1在收到预付款后3个工作日内，向甲方提供详细的设备清单、人员配置及服务方案。

2.2按照约定的时间、地点及要求，提供符合标准的会议/会展服务。

2.3负责现场设备