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员工工作牌管理制度

一、总则

工作牌，作为企业身份识别与管理体系中不可或缺的一环，不仅是员工职业身份的直观体现，更是企业规范运营、保障安全、塑造良好内外形象的基础。为确保工作牌在实际应用中的严肃性与有效性，明确各相关方的责任与义务，特制定本员工工作牌管理制度。

本制度旨在规范员工工作牌的申领、制作、发放、佩戴、使用、保管、遗失补办及回收等管理流程，以维护公司正常的工作秩序和安全环境，增强员工的归属感与责任感。

本制度适用于公司全体在职员工，以及根据工作需要在公司特定区域内活动的实习生、顾问等相关人员。所有与公司建立劳动关系或工作联系并获得工作牌的人员，均须严格遵守本制度规定。

本制度所指工作牌，是由公司统一设计、制作，标有员工姓名、照片、工号、所属部门、职务及公司标识等核心信息，用于证明持证人在公司合法身份的凭证。

二、管理部门及职责

公司行政部（或指定人力资源部，下同）为本制度的归口管理部门，全面负责工作牌的统筹规划、标准制定、制作招标、发放登记、日常监管、违规处理及制度解释等工作。

各部门负责人为本部门员工工作牌管理的第一责任人，应积极配合行政部做好本部门员工工作牌的宣传教育、督促佩戴、信息核实及问题反馈等工作，确保本制度在本部门得到有效执行。

三、工作牌的申领、制作与发放

新入职员工在完成入职手续后，由行政部统一安排采集照片及相关个人信息（姓名、部门、职务等），并在规定工作日