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工程资料管理方案

一、工程资料管理目标

以《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019年版）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及项目所在地住建部门、城建档案馆管理要求为核心依据，实现工程资料与施工进度同步形成、真实准确、完整可追溯，组卷规范符合归档要求，确保工程竣工验收后30天内完成向建设单位、城建档案馆的资料移交，移交合格率100%，资料遗漏率为0，过程资料检索响应时间不超过2小时。

二、管理组织架构及岗位职责

（一）组织架构

成立以项目技术负责人为第一责任人的资料管理小组，成员覆盖建设单位资料员1名、监理单位资料员1名、施工总承包单位专职资料员3名（土建、机电、市政各1名）、各分包单位专职资料员各1名（专业分包不少于1名，劳务分包指定兼职资料员1名）。小组按周召开资料管理例会，每月开展1次资料专项检查。

（二）岗位职责

1.项目技术负责人：统筹项目资料管理全流程工作，审批资料管理方案，组织资料专项检查，协调解决资料形成过程中的跨单位、跨专业问题，对资料的真实性、完整性负总责。

2.总承包专职资料员：负责土建、机电、市政专业资料的收集、整理、组卷、归档，同步更新资料管理台账，指导分包单位资料编制工作，按要求向监理、建设单位报送资料，负责竣工资料的汇总移交。其中土建资料员负责地基基础、主体结构、装饰装修、屋面工程资料；机电资料