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产品退回申请获批回复函通用8篇

产品退回申请获批回复函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我们对贵公司提出的产品退回申请表示诚挚的感谢。经我司相关部门认真审核，现就贵公司退回产品的申请予以批准，具体事宜

一、退回产品信息

产品名称：__________

产品型号：__________

产品数量：__________

生产批次：__________

购买日期：__________

二、退回流程

1.请贵公司于收到本函后的五个工作日内，将上述产品寄回至以下地址：

地址：__________

收件人：__________

联系方式：__________

2.为了保证产品安全无损，请在包装箱内附上退货申请单，并在外包装上注明“退货产品”字样。

三、退回条件

1.退回产品须保持原状，不得有破损、污损等情况。

2.退回产品所附带的配件、说明书等文件须齐全。

3.退回产品须在有效保质期内。

四、退款事宜

1.我司将在收到退回产品并确认无误后，及时办理退款手续。

2.退款金额将以原购买价格为准，扣除相关费用（如运输费、包装费等）。

敬请贵公司按照上述要求办理退回事宜，如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢贵公司对我司产品的支持与信任，期待我们继续合作，共创美好未来。

联系人：____