市场活动费用报销流程商洽函(4篇).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

市场活动费用报销流程商洽函(4篇)

市场活动费用报销流程商洽函篇1

尊敬的____公司财务部负责人：

背景与目的说明

为规范市场活动费用的管理与报销流程，保证财务数据的准确性和合规性，我司现就市场活动费用报销事宜，向贵公司正式商洽并明确相关流程与要求。

具体事项详细描述

根据我司近期开展的市场推广活动，涉及各项费用支出，包括但不限于交通、差旅、住宿、宣传、会议接待等。为保证费用报销流程的规范性和透明度，现就具体事项说明

1.费用报销范围

所有与市场推广活动相关的费用，包括但不限于交通费、住宿费、差旅费、会议费、宣传费、礼品费、通讯费等，均需按公司财务制度进行报销。

2.报销流程

原始凭证需由相关责任人签字并附带相应的审批单；

所有费用支出应提供发票或收据，且发票需为正规、合法的税务发票；

费用报销需附带费用明细表，内容包括费用类型、金额、发生日期、经手人、审批人等信息；

费用报销需在费用发生后15个工作日内提交至我司财务部门，逾期将视为未申请；

3.费用标准与限额

交通费：人均标准为500元/人次，总费用不得超过活动总人数乘以500元；

住宿费：人均标准为800元/天，总费用不得超过活动总天数乘以800元；

差旅费：需提供差旅审批单，含出差地点、时间、事由、预算等信息；

宣传费：