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2025年档案收集整理与利用手册

第1章档案管理基础理论与法规制度

1.1档案工作基本定义与核心范畴

档案工作是指对组织或个人在生产和生活中直接形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行收集、整理、保管、利用等全过程的专门活动，其核心目的是确保历史信息的真实性、完整性和可追溯性。②档案工作的核心范畴涵盖从“形成”到“终结”的全生命周期管理，包括原始凭证、会计账簿、合同协议、科研课题报告以及电子数据等，这些材料必须经过严格的分类分级处理才能进入档案系统。档案具有“四性”特征，即真实性（反映客观事实）、全面性（反映全过程）、系统性和长期保存价值，任何档案在入