车辆使用管理制度.docx

车辆使用管理制度

本制度适用于公司所有登记在公司名下的公务用车、生产作业用车、商务接待用车、员工通勤班车,以及经公司审批备案后纳入统一管理的员工私车公用车辆,所有涉及车辆使用、运维、处置的部门及个人均需严格遵守本制度。

一、管理权责划分

(一)行政管理部为车辆归口管理部门,承担以下权责:

1.负责全公司车辆档案建立与维护,实行“一车一档”管理,档案内容涵盖购车发票复印件、机动车登记证书复印件、行驶证正副本复印件、历年保险单原件、历年年检合格标志复印件、历次维修保养清单、历次违章处理记录、行驶里程台账、交通事故处理档案,电子档案存储于公司加密云盘,仅行政部车辆管理员、行政总监、财务审计人员可查

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