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会议时间地点调整说明[4篇]

会议时间地点调整说明篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表____公司，就近期关于会议时间地点调整事宜，特此发出以下确认函。

感谢您及____公司对本次会议的重视与支持。鉴于原定会议时间地点可能存在不便之处，经双方协商一致，现将会议时间地点进行调整

一、会议时间调整：

原定会议时间为____年____月____日____时，现调整为____年____月____日____时。此次调整旨在保证所有与会人员均能参加，并避免因时间冲突导致的不便。

二、会议地点调整：

原定会议地点为____市____区____街道____号____公司____会议室，现调整为____市____区____街道____号____公司____会议室。新的会议地点位于交通便利的区域，并具备良好的会议设施。

三、会议议程：

为保证会议的顺利进行，请您提前做好以下准备工作：

1.请与会人员于会议前____天将会议所需的文件和资料发送至____邮箱（邮箱地址：____）。

2.请携带笔记本电脑等必要设备，以便于会议过程中进行资料展示和讨论。

3.会议期间请遵守会议纪律，保持会场秩序。

四、联系方式：

如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司