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贵司来访行程安排回复函[4篇]

贵司来访行程安排回复函第（1）篇

尊敬的____公司：

贵司来访行程安排已确认，现将相关事项函告

一、来访人员

1.代表贵司来访的人员为____，其职务为____，联系方式为____，电子邮箱为____。

2.参与来访的人员还包括____，其职务为____，联系方式为____，电子邮箱为____。

二、来访时间

贵司本次来访定于____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）进行，具体行程安排

1.第1天：上午____时至____时，赴____地开展初步会谈；

2.第2天：上午____时至____时，前往____地开展专项交流；

3.第3天：上午____时至____时，举行闭门会议并签署合作协议。

三、来访地点

贵司本次来访地点为____，具体地址为____，联系人及联系方式为____。

四、其他事项

1.参加来访的人员将携带相关资料，包括但不限于____（请具体说明）。

2.请贵司于____日前将相关文件资料寄送至我方指定地址，逾期将影响行程安排。

3.如有特殊情况需调整行程，敬请提前与我方联系，以便及时协调。

此致

敬礼！

____公司

____年____月____日

（此函一式两份，正本