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邀请供应商参与年度采购谈判函7篇范文

邀请供应商参与年度采购谈判函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

我司诚挚邀请贵司参与我公司2025年度采购谈判会议，旨在进一步优化采购流程，提升采购效率，保证采购物资的质量与供应稳定性。本次谈判将围绕年度采购计划、合同条款、价格谈判及合作模式等内容展开，为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

为保证本次谈判顺利进行，我司特此函告如下事项：

1.会议时间与地点

会议定于2025年4月15日（星期五）上午9:00举行，地点为联系地址______。

2.参会人员

本次谈判将邀请我司采购部、法务部及供应商代表参与，具体名单详见附件《参会人员名单》。

3.会议议程

9:009:15会议签到与开场

9:1510:00采购计划与预算说明

10:0011:00合同条款与价格谈判

11:0011:30供应商反馈与后续合作规划

4.参会要求

请贵司代表携带有效证件及公司证明材料，准时参会。如因故无法出席，请提前3个工作日书面通知我司，并附上无法参会的说明。

5.联系方式

如有任何疑问，请随时与我司采购负责人人员姓名联系，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。

我司期待与贵司共同探讨合作机会，推动采购工作的高效推