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建筑大学

关于出国（境）参加国际学术会议的规定

教职工出国（境）参加国际学术会议，是了解有关学科学术动向，进行国际学术交流的重要途径之一，为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特制定本规定：

一、申请参加国际学术会议，需明确以下问题：

（一）会议规格、名称、内容、日期、地址；

（二）发起单位和主办单位；

（三）会议有无“两个中国”、“一中一台”及其他政治背景。

二、参加国际学术会议的人员，应在论文寄出之前预先办理保密审查手续，填写出国（境）科技论文、学术报告保密审查审批表。由所在单位负责人签字并加盖单位公章后上报科技处进行保密审查，审查合格者方可向国际会议主办者递交论文，列入年度计划，未列入计划者不予考虑。

三、参加国际学术会议的人员必须有论文入选，入选国际学术会议的论文，应经所在单位或部门、科学研究与开发处审核。接到邀请函后，按照出国审批程序办理有关出国手续。

四、参加国际学术会议人员的经费应尽量争取会议资助，如无会议资助时，可申请使用本人科研经费和有关专项经费，但须经经费使用审批单位批准。

五、会议参加者返回后一个月内，应向学校国际合作与交流处汇报工作情况，并就往返情况、学术收获、建立的国际联系和执行外事纪律情况撰写书面总结送国际合作与交流处存档，并在本学科领域内组织学术报告会。以上工作完成后，方可核销费用