2025年档案整理与数字化应用手册_1.docxVIP

2025年档案整理与数字化应用手册

第1章基础规范与档案管理流程

1.1档案分类标准与归档范围界定

档案分类依据国家《档案分类Scheme》及单位业务特性，采用“业务分类—保管期限—内部/外部”三级结构，例如某县自然资源局将土地管理档案按“土地权属”一级类、按“不动产权证书”二级类，并确定保管期限分为永久、30年、10年三个层级。归档范围界定遵循“立档单位自定”原则，凡具有保存价值的文书、凭证、图卷及声像资料，无论是否已办结，均纳入归档范围；对于无保存价值的草稿、便笺，需在归档前进行甄别剔除，确保归档目录清晰准确。

归档前的“三查”工作是界定范围的核心环节，即查清文件来源、查