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商务宴请安排确认函5篇范本

商务宴请安排确认函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

为进一步推进双方合作事项的顺利开展，现就商务宴请安排事宜进行正式确认，具体

一、宴请时间

本次商务宴请定于2025年4月15日（星期五）上午9:00在XX市XX区XX酒店宴会厅举行。请贵方相关人员准时到场，以便安排接待事宜。

二、宴请对象

本次宴请对象为贵公司代表张伟及贵公司技术团队成员李娜，共计约15人。请提前24小时确认出席情况，以便我们做好接待准备。

三、宴请安排

1.餐饮安排：酒店提供标准套餐，包含主菜、饮品及水果，菜品由酒店专业团队负责安排。

2.交通安排：酒店提供免费接送服务，具体接送时间及方式将在确认函中另行通知。

3.其他事项：宴请期间将安排专人负责接待与交流，敬请谅解。

四、注意事项

1.请贵方代表提前1小时到店签到，以便安排座位。

2.请提前30分钟到场，保证准时开始。

3.请携带有效证件及名片，以便与贵方代表交流。

五、联系方式

如有任何疑问或变动，请及时与我们联系：

联系人：王女士

XXXXXXXX

邮件：wangzhihua@xxx

感谢贵方对我司工作的支持与信任。期待与贵方共商合作，共创双赢。

此致

敬礼！

公司名称：XX有限公司

姓名：王女士

职位：商务拓展经