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支付条款修订征求意见函4篇

支付条款修订征求意见函第1篇

尊敬的____公司商务部门负责人____：

作为公司长期稳定的合作伙伴，我们一直高度重视双方的互利共赢。为进一步优化支付流程，提高资金使用效率，并适应市场环境变化，我司拟对现行支付条款进行修订。为保证双方权益，现向贵司征求意见，具体修订内容

一、支付周期调整

原条款中规定的支付周期为30天，现建议调整为45天。此调整旨在缓解我司短期现金流压力，同时给予双方更合理的时间准备。具体执行时间将自双方确认修订后的新条款生效日起计算。

二、预付款比例调整

原条款要求首期支付比例为订单总额的30%，现建议调整为20%。此举旨在降低双方合作初期的资金压力，尤其对于大型订单，可分阶段支付，具体比例及支付节点由双方协商确定。

三、发票提交与核对流程优化

1.提交时间：原条款要求发票提交需在发货后7个工作日内，现建议缩短至3个工作日内，以提高资金回笼速度。

2.核对流程：建议建立电子发票核对系统，双方录入发票信息后自动比对，减少人工核对时间，提高准确性。

四、逾期付款处理机制

1.罚息标准：原条款逾期罚息为0.1%/天，现建议调整为0.05%/天，以减轻因客观原因导致的逾期付款影响。