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档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强对公司档案工作的管理，规范档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用、统计环节的工作，根据国家有关法律法规和股份公司的相关规定，特制定本制度。

第二条本制度所称档案是指公司在运营过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是公司财产的组成部分，任何部门和个人不得将应归档的文件资料据为己有。

第三条本制度适用于公司产生、接收的所有在归档范围内的档案资料。

第二章档案管理机构及其职责

第四条公司档案工作由办公室分管领导总负责，设立档案室，隶属办公室，配备专职档案员，负责统一管理公司生产经营和管理活动中形成的文书、科技、会计、声像、实物等各种载体的档案。各部门（单位）设兼职档案员，负责收集、整理本部门（单位）所形成的各种有保存价值的文件材料，定期向档案室移交归档。分公司的档案管理工作由分公司综合经营办公室负责。办公室的档案室负责文书档案、建设项目档案（以下简称“项目档案”）、会计档案、声像档案、实物档案的管理。人力资源管理部门负责人事档案的管理。财务部负责当年会计档案的保管，保管期满一年后移交办公室档案室。

第五条档案室主要职责

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、销毁等规章制度，并组织实施。

（二）履行对公司各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作，